01
Zuerst zuhören
Wir möchten verstehen, wie Präsentationen, Dokumente und digitale Kommunikation bei der IVL heute wirklich entstehen.
Persönlich vorbereitet für
Ein System, das für die IVL arbeitet.
Unsere persönliche Vorstellung für ein modernes, konsistentes und praxistaugliches Design- und Vorlagensystem – entwickelt nach gemeinsamer Beauftragung.
Vorbereitet von
Jason & Maja
Mister Topdesign Studio®
IVL × MISTER TOPDESIGNGEPLANTER PROJEKTWEG
Nach gemeinsamer Beauftragung
Vier Schritte. Ein klares Ziel.
Projektpräsentation für
04 gemeinsame Schritte
01
Verstehen
Bedarf und bestehende Unterlagen sichten
02
System entwickeln
Gestaltungsprinzipien gemeinsam festlegen
03
Vorlagen umsetzen
Office und digitale Formate aufbauen
04
Sicher einführen
Regeln erklären und Anwendung begleiten
Corporate Design RefreshPowerPoint & WordDigitale KommunikationGuideline & Einführung
Eine persönliche Nachricht
Liebes IVL-Team,
wir möchten Ihnen nicht einfach ein Angebot schicken. Wir möchten zeigen, wie wir zuhören, strukturieren und ein System entwickeln, das im Alltag wirklich angenommen wird.
Uns ist wichtig, die vorhandene Identität der IVL zu respektieren. Deshalb ist diese Seite bewusst noch kein neuer Entwurf, sondern unsere Einladung zu einem gemeinsamen Entwicklungsprozess.
Wenn wir zusammenarbeiten, haben Sie mit uns beiden direkte Ansprechpartner – vom ersten Workshop bis zur finalen Übergabe aller Vorlagen.
J+M
Jason & Maja
Mister Topdesign Studio®
02
Gemeinsam entscheiden
Wir bereiten Richtungen verständlich auf, holen die relevanten Perspektiven zusammen und schaffen klare Entscheidungsgrundlagen.
03
Sicher übergeben
Am Ende steht kein theoretisches Manual, sondern ein nutzbares System mit editierbaren Vorlagen, Regeln und persönlicher Einführung.
Unser Verständnis
Bestehende Grundlagen.Fehlendes Anwendungssystem.
Logo, Farben und zentrale Basiselemente bilden eine wertvolle Grundlage. Die Chance liegt nicht in einem vollständigen Rebranding, sondern in einem intelligenten Refresh, der Gestaltung und tägliche Nutzung zusammenführt.
Heute
Gute Basis, aber viele Einzellösungen.
- Vorlagen sind nur teilweise vorhanden
- Gestaltung hängt von einzelnen Personen ab
- Präsentationen und Dokumente variieren
- Digitale Formate folgen keinem festen System
- Wiederkehrende Aufgaben kosten unnötig Zeit
Zielbild
Ein System, das Orientierung gibt.
- Einheitliche, editierbare Vorlagen
- Sichere Nutzung ohne Designkenntnisse
- Professionelle Präsentationen und Dokumente
- Konsistenter Auftritt über alle Kanäle
- Klare Regeln für schnellere Umsetzung
Einordnung auf Basis der bisherigen Gespräche – finale Bewertung nach Sichtung der Unterlagen.Kein vollständiges Rebranding
Unser Ansatz
Drei Prinzipien.
Ein funktionierendes System.
Wir denken Corporate Design nicht als Sammlung schöner Einzeldateien, sondern als verlässliches System für reale Kommunikationsaufgaben.
01Kontinuität
Bewahren
Stärken sichtbar lassen.
Logo, Farben und etablierte Elemente bleiben erhalten, sofern sie ihre Aufgabe weiterhin zuverlässig erfüllen.
- Wiedererkennung
- Vorhandene Werte
- Vertraute Basis
02Klarheit
Modernisieren
Gestaltung präzise weiterdenken.
Typografie, Layoutsystem, Bildsprache, Icons und Anwendungen werden präzise und zeitgemäß weiterentwickelt.
- Typografie
- Layoutsystem
- Digitale Formate
03Nutzbarkeit
Vereinfachen
Im Alltag sicher nutzbar machen.
Mitarbeitende sollen Vorlagen schnell, sicher und ohne gestalterische Vorkenntnisse im Alltag einsetzen können.
- Editierbare Vorlagen
- Klare Regeln
- Persönliche Einführung
Das ErgebnisWiedererkennbar. Zeitgemäß. Alltagstauglich.
Möglicher Projektumfang
Bausteine, die sich
sinnvoll ergänzen.
Der genaue Umfang wird nach der gemeinsamen Sichtung priorisiert. So entsteht kein überladenes Paket, sondern ein System, das zu den tatsächlichen Anforderungen der IVL passt.
01
Designsystem
Corporate Design Refresh
Wir ordnen und modernisieren die vorhandenen Grundlagen, ohne die etablierte Marke unnötig neu zu erfinden.
- Sichtung des bestehenden CI-Manuals
- Typografie und Farbgewichtung
- Bildsprache und Icon-Richtung
- Gestaltungsraster und Anwendungsregeln
02
Präsentationen
PowerPoint-System
Ein modularer Folienbaukasten für überzeugende Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsgrundlagen.
- Titel-, Kapitel- und Inhaltsfolien
- KPI-, Diagramm- und Zahlenfolien
- Prozesse, Vergleiche und Timelines
- Team-, Projektstatus- und Abschlussfolien
03
Dokumente
Word-Vorlagen
Sauber aufgebaute Dokumentvorlagen, die Mitarbeitende im Tagesgeschäft sicher und konsistent nutzen können.
- Brief, Konzept und Bericht
- Angebot und Protokoll
- Deckblätter und Inhaltsseiten
- Tabellen, Hinweise und Infoboxen
04
Kommunikation
Social Media
Wiederverwendbare Formate für einen professionellen und konsistenten Auftritt auf LinkedIn.
- Unternehmens- und Projektbeiträge
- Recruiting und Stellenanzeigen
- Events, Statements und News
- LinkedIn-Unternehmensbanner
05
Arbeitsalltag
Digitale Kommunikation
Markenkonforme Flächen für hybride Zusammenarbeit, interne Kommunikation und digitale Präsentationen.
- Teams- und Zoom-Hintergründe
- Meetingraum-Hintergründe
- Präsentationshintergründe
- Interne Screens und Kommunikationsflächen
06
Befähigung
Guideline & Einführung
Klare Regeln, verständliche Beispiele und eine saubere Übergabe sorgen dafür, dass das System intern funktioniert.
- Kompakter Styleguide
- Vorlagenübersicht und Beispiele
- Do’s und Don’ts
- Einweisung und bearbeitbare Dateien
Mögliche Anwendungsfelder
So wird ein Designsystem
im Alltag nutzbar.
Die Darstellungen zeigen ausschließlich neutrale Dokumenttypen und Funktionsprinzipien. Sie sind keine Gestaltungsvorschläge für die IVL.
Wichtiger HinweisDie visuelle Entwicklung für die IVL beginnt erst nach Beauftragung, Kick-off und Sichtung der vorhandenen Markenunterlagen.
PowerPoint-Titelfolie
PräsentationKPI-Folie
PräsentationProzessfolie
PräsentationBERICHT
ProjektberichtWord-Bericht
DokumentANGEBOT
LeistungsübersichtWord-Angebot
DokumentTEAM / KARRIERE
Wir suchenProjekt-
manager:in
manager:in
Stelle kennenlernen
Recruiting-Post
LinkedInEvent-Post
LinkedInLinkedIn-Banner
DigitalGuten Morgen.Neutrales Hintergrundsystem
Teams-Hintergrund
DigitalExemplarische Darstellung mit neutralen Demo-Inhalten. Keine konkreten IVL-Fakten oder vorweggenommenen Designentscheidungen.
Die Menschen hinter dem Projekt
Jason & Maja.
Direkt für die IVL da.
Keine wechselnden Ansprechpartner und kein Projekt, das nach dem Kick-off anonym weitergereicht wird. Wir begleiten die Zusammenarbeit persönlich.
Unser Anspruch ist, Gestaltung und Organisation so zusammenzubringen, dass das Projekt für alle Beteiligten verständlich, verbindlich und angenehm bleibt.
Konzeption · Design · Umsetzung
Jason Fritzlar
Projektbegleitung · Organisation
Maja Kirchner
Direkte Abstimmung
Sie sprechen mit den Menschen, die Ihr Projekt konzipieren, gestalten und begleiten.
Klare Entscheidungen
Wir bereiten Optionen so auf, dass Fachbereiche und Entscheider sicher gemeinsam weiterkommen.
Saubere Übergabe
Bearbeitbare Dateien, nachvollziehbare Regeln und eine Einführung gehören für uns zum Ergebnis.
Projektablauf
Klar geführt.
Gemeinsam entschieden.
Ein klarer Prozess reduziert Abstimmungsaufwand, schafft Sicherheit und sorgt dafür, dass aus einer Designrichtung ein funktionierendes System wird.
2Korrekturschleifen
nach AuftragStarttermin
100%editierbare Dateien
01Sichtung & Kick-off
Ziel
Ziele, Nutzergruppen und vorhandene Materialien gemeinsam einordnen.
Mögliches Ergebnis
Klares Briefing, priorisierte Anwendungen und belastbarer Projektplan.
Abstimmung
Unterlagen bereitstellen und 60–90 Minuten Kick-off.
02Analyse des bestehenden CI
Ziel
Stärken, Lücken und praktische Hürden des heutigen Systems erkennen.
Mögliches Ergebnis
Kompakte Bestandsaufnahme mit konkreten Handlungsfeldern.
Abstimmung
Rückfragen zu bisherigen Abläufen und interner Nutzung.
03Designrichtungen
Ziel
Ein bis zwei visuelle Richtungen für das modernisierte System entwickeln.
Mögliches Ergebnis
Vergleichbare Leitideen anhand ausgewählter Schlüsselanwendungen.
Abstimmung
Gemeinsame Präsentation und fokussiertes Feedback.
04Auswahl & Freigabe
Ziel
Eine Richtung schärfen und als verbindliche Basis festlegen.
Mögliches Ergebnis
Freigegebenes Gestaltungsprinzip für alle weiteren Vorlagen.
Abstimmung
Gebündelte Entscheidung der relevanten Ansprechpartner.
05Systementwicklung
Ziel
Das Design auf PowerPoint, Word und digitale Formate übertragen.
Mögliches Ergebnis
Praxistaugliche, editierbare Vorlagen mit konsistenter Logik.
Abstimmung
Fachliche Prüfung anhand typischer Anwendungsfälle.
06Feedback & Optimierung
Ziel
Vorlagen unter realistischen Bedingungen prüfen und verbessern.
Mögliches Ergebnis
Finale Dateien nach zwei regulären Korrekturschleifen.
Abstimmung
Konsolidiertes Feedback je Korrekturschleife.
07Übergabe & Einweisung
Ziel
Sichere interne Anwendung und langfristige Nutzbarkeit ermöglichen.
Mögliches Ergebnis
Dateipaket, Guideline, Vorlagenübersicht und Einweisung.
Abstimmung
Teilnahme der späteren Power-User und Verantwortlichen.
Zwei reguläre Korrekturschleifen sind im vereinbarten Projektumfang enthalten.
Zusätzliche Änderungen können nach vorheriger Abstimmung auf Aufwandsbasis berechnet werden.
Der genaue Zeitplan und Projektstart werden nach Beauftragung gemeinsam festgelegt.
Paketempfehlungen
Drei sinnvolle Einstiege.
Individuell anpassbar.
Die Pakete dienen als nachvollziehbare Gesprächsgrundlage. Umfang und Festpreis werden nach Sichtung der vorhandenen Unterlagen finalisiert.
Kompakter Einstieg01
Office Essentials
Für ein verlässliches Grundsystem in den wichtigsten Office-Anwendungen.
ca. 4.200–4.800 € netto
- Corporate Design Refresh
- PowerPoint mit 10 Layouts
- 3 Word-Vorlagen
- Mini-Guideline
- Teams-/Zoom-Hintergründe
Empfehlung02
Communication System
Die ausgewogene Variante für Office, Recruiting und externe Kommunikation.
ca. 5.800–6.800 € netto
- Corporate Design Refresh
- PowerPoint mit 18 Layouts
- 4 Word-Vorlagen
- LinkedIn-Grundsystem + Recruiting
- LinkedIn-Banner
- Teams-/Zoom-Hintergründe
- Mini-Guideline
Umfassende Einführung03
Complete Brand Application
Für eine breit einsetzbare Vorlagenwelt inklusive Guideline und Schulung.
ca. 7.500–9.000 € netto
- Vollständiger Design Refresh
- PowerPoint mit 22 Layouts
- 5 Word-Vorlagen
- Social-Media-System inkl. Sets
- Digitale Hintergründe
- Erweiterte Guideline
- Halbtägiger Workshop
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.Paketpreise enthalten einen kalkulierten Vorteil gegenüber Einzelleistungen.
Projektkonfigurator
Umfang wählen.
Investition einordnen.
Stellen Sie die gewünschten Bausteine zusammen. Die Berechnung reagiert sofort und liefert eine unverbindliche, realistische Preisindikation.
01
Corporate Design Refresh
Verbindliche Basis für ein konsistentes Anwendungssystem
Pflichtbasis
- Sichtung der Grundlagen
- Typografie
- Grundlegende Bildsprache
- Icon- und Illustrationsrichtung
- Erste Designsystem-Definition
- Abstimmung
02PowerPoint-System
10 Basislayouts inklusive
PowerPoint-System
10 Basislayouts inklusive
PowerPoint-Grundsystem1.500 € inklusive 10 Layouts
1015202530
03Word-Vorlagen
Erste Vorlage 450 €, weitere je 300 €
Word-Vorlagen
Erste Vorlage 450 €, weitere je 300 €
04Social Media
LinkedIn-System und spezielle Formate
Social Media
LinkedIn-System und spezielle Formate
LinkedIn-Grundsystem750 € inklusive 3 Basislayouts
05Digitale Hintergründe
Teams, Meetingräume und Präsentationen
Digitale Hintergründe
Teams, Meetingräume und Präsentationen
06Guideline & Einweisung
Dokumentation und interne Einführung
Guideline & Einweisung
Dokumentation und interne Einführung
07Optionen
Korrekturen und Priorisierung
Optionen
Korrekturen und Priorisierung
Vor-Ort-Termine und externe Bild-, Schrift- oder Icon-Lizenzen werden bei Bedarf separat angeboten.
Nächster Schritt
Ein moderner Auftritt beginnt nicht mit einem neuen Logo.Sondern mit einem funktionierenden System.
Die vorhandenen Grundlagen der IVL bieten eine gute Basis. Im nächsten Schritt können wir Umfang, Prioritäten und vorhandene Unterlagen gemeinsam abstimmen. Jason und Maja begleiten Sie dabei persönlich.
Jason & Maja · Ihre direkten Ansprechpartner